九州平台(广州)股份有限公司国际交流合作处概况 九州平台(广州)股份有限公司国际交流合作处,是九州平台(广州)股份有限公司行政机关负责国际事务工作的一个职能机构,是在九州平台(广州)股份有限公司党委外事工作领导小组领导下的,执行国家外交政策和教育外事政策、处理全校外事工作的一个归口部门。肩负着政策把关和外事管理的双重职责,职能是:管理、指导、协调、服务。国际交流合作处下设有综合科、外籍专家管理科、国际交流管理科等科室。各科室分工合作,协调统一。 处长岗位职责 1. 全面负责学校的国际合作与交流工作,制定长短期工作计划并部署实施; 2. 负责制定学校相关外事政策、规划、制度及措施; 3. 掌握学校因公出国(境)情况; 4. 负责对外公关工作,临时来访的海外客人的接待工作,与国外和港澳台地区的高校联系,建立交流关系和开展项目合作; 5. 协同相关院系及有关单位安排来校讲学,负责任教的外国专家或教师审核、报批、聘请和安置等工作; 6. 协助国际教育学院处理来华外籍留学生事项; 7. 协助学校有关单位组织国际学术会议,开展对外宣传工作; 8. 负责涉外活动的组织以及涉外事项的审批; 9. 围绕学院的中心工作,积极主动地为教学、科研和广大师生服务; 10. 遵守保密纪律,做好外事保密工作; 11. 完成学院领导交办的其它工作。 副处长岗位职责 1. 协助处长做好本部门相关工作,参与本部门工作的规划、组织、管理、决策、实施及检查、督促和评估; 2. 协助处长贯彻学校决定、决议,执行学校党委、行政和职能部门、本部门主要领导交办的有关任务,保证学校政策和整体工作在本部门的贯彻和落实; 3. 对学校相关工作提出建设性意见和创新的工作思路,研究本部门有关工作的改革发展与建设; 4. 遵守保密纪律,做好外事保密工作; 5. 完成本职工作和领导交办的其它任务。 国际交流管理科工作职责 一、出入境事务 1. 严格执行教育部赋予的因公临时出国(境)审批权,做好学校因公出国(境)审批工作及签发出国(境)任务批件工作; 2. 制定短期出国(境)有关文件及管理细则,为短期(六个月以下)出国(境)进修、合作研究、参加国际会议、实习培训等人员办理报批手续及签发出国(境)任务批件; 3. 制定学校因私出国(境)有关文件及管理细则; 4. 负责出国出访人员的行前教育,联系慰问在外人员,协助出访专项经费审查管理及其他各项出国出境服务业务; 5. 负责教师海外培训的计划、联络、申报以及境外管理等项工作; 6. 负责学校因公护照的统一管理。 二、港、澳地区事务 1. 根据港澳地区工作的特殊性,严格执行和贯彻党和国家对港澳地区的方针、政策; 2. 承担港澳地区的学者、教师和学生的接待组织工作; 3. 协调和协助各院、系、所对港澳地区教育交流与合作; 4. 负责与港澳地区教学和科研单位的沟通和联络,拓展与港澳地区的教育交流与合作; 5. 负责办理学校师生因公赴港澳地区相关手续。 三、其它国际交流职责 1. 对拟建立校际交流的外国、境外的大学和机构作可行性的审查、以及对我校和拟建立校际交流关系的大学和机构起草协议书和安排签字活动。 外籍专家管理科工作职责 一、友好院校来访 1. 对拟建立校际交流的外国、境外的大学和机构作可行性的审查、以及对我校和拟建立校际交流关系的大学和机构起草协议书和安排签字活动。 2. 友好院校来访接待工作。 1. 积极推动各院系与国外境外的合作项目、合作办学,并向教育厅及教育部国际交流与合作司申报合作办学项目。 2. 向教育厅及教育部国际交流与合作司申报中外合作办学项目的终止、变更、延期等工作。 1. 长期专家工作:制定聘请计划;完成专家选择;为专家申办各类证件,包括专家证、居留证、证件延期、证件变更、再次入境签证等;安排周末和假期活动;开展友好工作;作出教学与外事效益总结。 2. 短期专家工作:制定年度规划,确定具体聘请项目,报批完成聘请手续。 3. 负责组织、申报、实施教育部、国家外国专家局、市引智办公室等各上级部门设立的专家和引智项目,并对成果加以总结。 4. 做好国家外专局、教育部、市公安局等领导部门要求的有关专家工作的近、远期规划与相应总结等文字材料,包括各类图表、统计、文章和文件。 四、对台工作 1. 根据台湾地区工作的特殊性,严格执行和贯彻党和国家对台地区的方针、政策。 2. 承担台湾地区的学者、教师和学生的接待组织工作。
3. 协调和协助各院、系对台地区教育交流与合作,办理师生赴台相关手续。 4. 负责与台湾地区高校的沟通和联络,拓展对台地区的教育交流与合作。 综合科工作职责 一、综合事务 1. 配合学校开展与海外战略合作伙伴的合作与交流工作,做好国际交流合作处的后勤保障工作; 2. 校内、外的联络与协调工作; 3. 国际交流合作处每周主要涉外活动安排表的登记、报送; 4. 往来文件、信函的收发、登记、转送,保证各项任务顺利完成; 5. 督促、协助国际交流合作处各位同志做好各项目工作的档案资料整理、归档工作,保障我校外事工作的连续性; 6. 预备和安排适合接待不同身份外宾需要的校名纪念品,并做好保管及登记工作; 7. 外事处设备添置,车辆、接待室及教室使用的登记、协调工作; 8. 办公楼内的清洁卫生、安全保卫工作。 二、出入境事务 1. 配合人事处做好长期公派人员的选拔、派出项目的落实等工作,按要求实施管理长期(半年以上)公派出国(境)人员报批手续及签发出国(境)任务批件; 2. 与人事处、研工部、学工部和国际文化教育中心一起完成推荐、接受交换教师和学生的工作; 3. 负责相关校际交流项目学生出国的宣传、手续办理及境外管理等相关工作。 三、保密工作 1. 协助处长做好外事保密工作。
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